ניהול הוצאות וספקים
אישורי הגעה בוואטסאפ
המערכת שולחת לכל המוזמנים הודעת וואטסאפ הכוללת את פרטי האירוע והזמנה דיגיטלית. מתוך ההזמנה האורחים יכולים לאשר או לדחות הגעה, לענות על שאלות מותאמות אישית (לדוגמה: בחירת מנה צמחונית או טבעונית), ולהעניק מתנה באשראי. בנוסף, מוזמנים שלא הגיבו יכולים לקבל הודעות תזכורות.
אישורי הגעה טלפוניים
לאחר שליחת ההזמנות והתזכורות, הנציגים שלנו יוצרו קשר טלפוני עם המוזמנים שעדיין לא הגיבו. במהלך השיחות אנו מוודאים את סטטוס ההגעה של כל אורח, עונים על שאלות במידת הצורך ומעדכנים את הנתונים במערכת בזמן אמת.
התראות בזמן אמת
בכל פעם שמוזמן מעדכן את סטאטוס ההגעה, משנה את מספר המשתתפים, משאיר הודעה או מעניק מתנה באשראי – המערכת מעדכנת את המידע באופן מיידי ושולחת לכם התראה. כך תוכלו לעקוב בזמן אמת אחר קצב התקדמות אישורי ההגעה ולקבל החלטות מדויקות יותר לקראת האירוע.
שאלות נפוצות
כמה עולה אישורי הגעה?
ניתן לייבא מוזמנים למערכת מקובץ אקסל, ייבוא מאנשי הקשר בפלאפון או בהוספה ידנית דרך האפליקציה.
איך מוסיפים מוזמנים למערכת?
ניתן לייבא מוזמנים למערכת מקובץ אקסל, ייבוא מאנשי הקשר בפלאפון או בהוספה ידנית דרך האפליקציה.
מה ההבדל בין מוזמן לרשומה?
ניתן לייבא מוזמנים למערכת מקובץ אקסל, ייבוא מאנשי הקשר בפלאפון או בהוספה ידנית דרך האפליקציה.
כמה הודעות וואטסאפ ניתן לשלוח?
כמות ההודעות שניתן לשלוח מתבססות על החבילה שתרכשו וכמות הרשומות שתבחרו.
דוגמה:
אירוע מסוג חתונה עם 150 רשומות וחבילת PRO מאפשר לשלוח הודעת Save The Date + הודעת הזמנה ואישור הגעה + תזכורת 1 + תזכורת 2 ל-150 רשומות.
מהי אפליקציה לניהול ותכנון אירועים?
אפליקציה לניהול ותכנון אירועים מאפשרת לנהל הזמנות דיגיטליות, אישורי הגעה, רשימות מוזמנים, סידורי הושבה, תשלומים וניהול ספקים במקום אחד.